Informatie voor zorgaanbieders

Waarom ben ik opgenomen in het register?
Uw naam staat in Transparantieregister Zorg. Dit betekent dat u heeft samengewerkt met een leverancier van (dier)geneesmiddelen of medische hulpmiddelen. U heeft bijvoorbeeld een lezing gegeven. Of het bedrijf heeft een project of onderzoek van uw zorginstelling of patiëntenorganisatie ondersteund. Betaalde de leverancier u, uw zorginstelling of patiëntenorganisatie minimaal € 500 per jaar voor deze samenwerking? Dan moet deze dit melden. Voordat gegevens in het Transparantieregister Zorg worden gepubliceerd, krijgt u daar begin juni een melding van. Controleer vervolgens uiterlijk 30 juni of de gegevens in het register kloppen.

In het filmpje ziet u waarom uw naam eventueel is opgenomen in het Transparantieregister Zorg.

Belangrijke informatie voor de jaarlijkse melding van financiële vergoedingen in het TRZ

Een belangrijke gedragsregel voor zorgprofessionals is het voorkomen van belangenverstrengeling die de patiënt of het vertrouwen in de gezondheidszorg kan schaden. Zo staat dit ook beschreven in de KNMG-Gedragscode voor artsen. Het Transparantieregister Zorg (TRZ) wil door middel van transparantie belangenverstrengeling voorkomen.

Transparant zijn over je belangen, zoals financiële afspraken met leveranciers en/of het ontvangen van vergoedingen, draagt bij aan dit vertrouwen. Denk aan vergoedingen voor consultancy diensten, een lidmaatschap van een adviesraad of vergoedingen voor deelname aan een wetenschappelijk congres. Dit soort afspraken moeten worden vastgelegd in de overeenkomst met de leverancier, waarin ook staat opgenomen dat de betaalde vergoedingen openbaar zullen worden gemaakt in het TRZ.

500 euro of meer
Heb je een financiële vergoeding ontvangen van 500 euro of meer in het afgelopen jaar, dan moet je deze melden. Heb je van een bepaalde leverancier kleinere bedragen ontvangen die samen boven 500 euro vergoeding uitkomen, dan moet je al deze kleinere vergoedingen melden.

Ieder jaar melden is verplicht
Elk jaar moeten vóór 1 juli de financiële vergoedingen van het voorgaande jaar worden gemeld aan TRZ. Deze melding wordt over het algemeen gedaan door de leverancier die de vergoeding heeft betaald. Maar een juiste registratie van financiële vergoedingen is ook een verantwoordelijkheid van jou als zorgprofessional, die diensten heeft verricht en/of vergoedingen heeft ontvangen.

Bent u het niet eens met de aangeleverde gegevens? Dan kunt u bezwaar maken. Neemt u dan contact op met het Transparantieregister Zorg.

Drie vragen en antwoorden over de jaarlijkse melding van financiële afspraken

Vraag 1. Welke financiële afspraken maakt het Transparantieregister openbaar?
Het Transparantieregister biedt inzicht in financiële relaties die in contracten zijn vastgelegd, zoals:

  1. Dienstverlening – Een zorgverlener kan bijvoorbeeld een lezing of presentatie geven, of een medisch-wetenschappelijk stuk schrijven waarvoor hij of zij een vergoeding ontvangt van een bedrijf. In het register wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende typen dienstverlening en worden ook de onkosten apart inzichtelijk gemaakt.
  2. Sponsoring – Een bedrijf kan ook een project van een zorginstelling of een patiëntenorganisatie met geld ondersteunen, in ruil voor bijvoorbeeld naamsvermelding. Een bedrijf kan bijvoorbeeld bijdragen aan een wetenschappelijk congres, georganiseerd door een wetenschappelijke vereniging. Deze relaties worden aangeduid als respectievelijk ‘sponsoring project’ en ‘sponsoring samenkomst’. Voor individuele zorgverleners mogen bedrijven alleen de drukkosten voor proefschriften sponsoren. Deze relatie wordt dan als ‘sponsoring project’ op naam van de individuele zorgverlener vermeld.
  3. Individuele gastvrijheid – Voor de deelname aan bijeenkomsten kunnen zorgverleners van een bedrijf een vergoeding van de reis-, verblijf- en inschrijvingskosten krijgen. De transparantieregels van de Code Geneesmiddelenreclame (CGR) schrijven voor dat bedrijven deze vormen van individuele gastvrijheid moeten melden aan het register. Bedrijven die vallen onder de Code Aanprijzing Veterinaire Producten of de Gedragscode Medische Hulpmiddelen hoeven deze financiële relaties niet te melden.

Vraag 2. Wat is de uiterste datum voor het melden van betaalde vergoedingen aan het Transparantieregister Zorg?
Leverancier dienen jaarlijks vóór 1 juni de betaalde vergoedingen in het voorafgaande kalenderjaar te melden. De deadline om betaalde vergoedingen in 2025 te melden is 1 juni 2026. Na 1 juni hebben zorgprofessionals een maand de tijd om alle gegevens te controleren. Begin juni ontvangen de zorgprofessionals een controlemail. Halverwege juli worden de financiële relaties officieel gepubliceerd, opdat deze kunnen worden geraadpleegd door patiënten, politiek en geëvalueerd door het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM).

Vraag 3. Hoe lang blijven betaalde vergoedingen in het TRZ openbaar?
Drie jaar. In 2026 worden de vergoedingen betaald in 2025 gepubliceerd. Deze vergoedingen blijven drie jaar openbaar, waarna ze worden verwijderd uit het register. Dat betekent dat na de aankomende publicatie, de gemelde vergoedingen uit 2022, 2023, en 2024 zichtbaar zijn in het Transparantieregister Zorg.

Meer weten over de transparantieregeling?
Meer informatie over het hoe en waarom van de transparantieregeling vindt u op de volgende websites: