Informatie voor bedrijven

Hoe werk ik als bedrijf met het Transparantieregister Zorg?
U heeft samengewerkt met een zorgverlener, zorginstelling of patiëntenorganisatie in Nederland. Een arts heeft bijvoorbeeld een lezing voor u gegeven, u heeft samengewerkt aan een zorgproject of u heeft een wetenschappelijk uitgave gesponsord. Heeft u daarvoor een vergoeding van minimaal € 500 per jaar betaald? Dan bent u volgens de gedragsregels verplicht deze financiële relaties te melden aan het Transparantieregister Zorg.

Elk jaar in juli worden de financiële banden tussen leveranciers van (dier)geneesmiddelen of medische hulpmiddelen en zorgverleners, zorginstellingen of patiëntenorganisaties openbaar gemaakt. Dat gebeurt op basis van de gedragsregels van verschillende branches. U als bedrijf bent er in principe verantwoordelijk voor dat u financiële relaties meldt aan het Transparantieregister Zorg. Is uw bedrijf in het buitenland gevestigd? Dan kunt u afspreken dat de Nederlandse vestiging van uw bedrijf de relatie meldt. Of dat de zorgverlener of zorginstelling zelf deze betaalde samenwerking opgeeft.

Op tijd melden
Voor financiële relaties die u bent aangegaan gelden de volgende deadlines:

  1. U kunt deze samenwerkingen vanaf 1 maart t/m 1 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de relatie heeft plaatsgevonden melden aan het Transparantieregister Zorg.
  2. Tot eind juni kunnen de zorgverleners, zorginstellingen en patiëntenorganisaties de gegevens controleren en eventueel bezwaar maken bij een foutieve invoer.
  3. Jaarlijks worden medio juli de gegevens gepubliceerd op deze website.

Hoe geef ik informatie over financiële relaties door?
U dient eerst een account te activeren voor ons gebruikersportaal. Had uw organisatie in het oude systeem al een account en heeft u eerder meldingen gedaan in het Transparantieregister Zorg? Dan heeft u in februari waarschijnlijk een activatiemail ontvangen met instructies voor het activeren van uw account. Voor aanvullende uitleg kunt u de handleiding Activatie en eerste inlog van bestaande bedrijven raadplegen. Geen e-mail ontvangen, maar wél eerder meldingen gedaan en een account gehad? Neem dan contact met ons op via transparantieregister@transparantieregister.nl.

Bedrijven die voor het eerst meldingen doen in het Transparantieregister Zorg en geen account hadden in het oude systeem (MijnRGS), kunnen zich aanmelden via het aanmeldformulier. Raadpleeg hierbij ook de handleiding Activatie en eerste inlog van nieuwe bedrijven.

Overige handleidingen en documenten:


Welke gegevens geef ik door?

De mogelijkheid tot het doen van handmatige meldingen en batchmeldingen via een CSV-bestand wordt eind februari opgeleverd.


Wat zijn de kosten van uw melding?
U betaalt kosten voor het opnemen van financiële relaties in het register:

  1. Er geldt een basisbedrag van €210.
  2. Afhankelijk van het aantal gemelde financiële relaties in het voorafgaande jaar wordt u ingedeeld in een categorie met de volgende bijdrage:
Categorie Aantal gemelde
financiële relaties		 Bijdrage
A 1 t/m 19 €155
B 20 t/m 49 €520
C 50 t/m 99 €1.040
D 100 t/m 249 €2.340
E 250 t/m 499 €4.680
F 500 t/m 999 €8.840
G 1000 e.v. €11.440

Hoe kunnen zorgverleners, zorginstellingen en patiëntenorganisaties bezwaar maken?
Zorgverleners, zorginstellingen en patiëntenorganisaties kunnen via de portal bezwaar maken tegen foutieve invoeren. U krijgt daarvan via de portal een melding. In overleg met de zorgverlener, zorginstelling of patiëntenorganisatie kunt u de gegevens vervolgens corrigeren. U doet dat handmatig in de portal. Als u en de zorgverlener of zorginstelling het niet eens zijn over de vermelding, neem dan contact op met het Transparantieregister Zorg.

Meer weten over de transparantieregeling?
Meer informatie over het hoe en waarom van de transparantieregeling vindt u op de websites van de: