Soms nemen zorgverleners deel aan congressen of symposia die door bedrijven worden gesponsord. Moeten deze bedrijven dat ook melden aan het register?

In sommige gevallen moeten bedrijven dat inderdaad melden. Dit hangt van de gedragsregels waaronder zij vallen:

• Valt een bedrijf onder de gedragsregels van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame (CGR)? Dan moet het individuele gastvrijheid aan het Transparantieregister Zorg melden. Dit hoeft niet als het bedrijf alleen eten en drinken aanbiedt tijdens een zelf georganiseerde samenkomst. De CGR kent gedragsregels waar individuele gastvrijheid aan moet voldoen. Zijn aan de organisator van het congres zorgverleners verbonden, zoals een wetenschappelijke vereniging? Dan moet de sponsoring van het congres op naam van de organisator worden gerapporteerd aan het Transparantieregister Zorg.
• Valt een bedrijf onder de gedragsregels van de Stichting Gedragscode Medische hulpmiddelen (GMH)? Dan moet de sponsoring van en individuele gastvrijheid de derde georganiseerde bijeenkomsten (art. 9 GMH Code) worden gemeld. Dat geldt ook voor gastvrijheid bij de leveranciers van medische hulpmiddelen georganiseerde, geaccrediteerde bijeenkomsten (art. 11 GMH Code) en product gerelateerde bijeenkomsten (art. 10 GMH Code).
• Valt een bedrijf onder de gedragsregels van de Commissie Aanprijzing Veterinaire Producten (CAVP)? Dan hoeft het bedrijf individuele gastvrijheid niet te melden. Onder de CAVP en GMH zijn er wel gedragsregels waar individuele gastvrijheid aan moet voldoen.