Alle bedrijven die zijn aangesloten bij deze koepelorganisaties, moeten zich houden aan de Gedragsregels openbaarmaking financiële relaties. Deze gedragsregels zijn afkomstig van:
- Code Geneesmiddelenreclame (CGR)
- Code Aanprijzing Veterinaire Producten (CAVP)
- Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH)
Niet alle bedrijven zijn echter aangesloten bij een van deze koepels. Zij worden wel uitdrukkelijk uitgenodigd om eventuele financiële relaties op vrijwillige basis te melden. In de praktijk melden ook bedrijven die niet zijn aangesloten bij de koepels hun relaties. Ook melden de Nederlandse vestigingen van buitenlandse bedrijven de relaties die zijn afgesloten met Nederlands zorgverleners, zorginstellingen of patiëntenorganisaties. Uit de jaarlijkse evaluatieonderzoeken naar de relaties in de farmasector blijkt dat het Transparantieregister Zorg volgens de normen van de CGR volledig is. Deze onderzoeken worden jaarlijks uitgevoerd door het Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik (IVM) in opdracht van het Ministerie van VWS.