Stichting Transparantieregister Zorg

November 2025

Algemeen

De Stichting Transparantieregister Zorg (sTRZ) is in 2012 op initiatief van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame (CGR) opgericht met als doel de financiële relaties van zorgaanbieders met (farmaceutische) bedrijven inzichtelijk te maken. De sTRZ beheert een centraal register, het Transparantieregister Zorg (TRZ), waarin gegevens over bepaalde financiële relaties tussen zorgverleners, samenwerkingsverbanden van zorgverleners,  zorginstellingen en patiëntenorganisaties enerzijds met bedrijven anderzijds door het publiek kunnen worden geraadpleegd. In 2014 zijn de financiële relaties tussen dierenartsen en de diergeneesmiddelenbedrijven aan het register toegevoegd. Per 2016 zijn ook financiële relaties tussen zorgaanbieders en medische hulpmiddelenbedrijven in het register opgenomen. Transparantie is ook in andere sectoren en beroepsgroepen in de zorg een belangrijk onderwerp. Om die reden is de sTRZ onafhankelijk voor de betrokken zorgsectoren opgezet.

Persoonsgegevens

In het TRZ worden noodzakelijkerwijs persoonsgegevens in de zin van de wetgeving omtrent privacy en de bescherming van persoonsgegevens verwerkt. De sTRZ verwerkt de gegevens tussen bedrijven en zorgverleners, samenwerkingsverbanden van zorgverleners,  zorginstellingen, en patiëntenorganisaties in opdracht van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame (CGR), Code Aanprijzing Veterinaire Producten (CAVP) en de Stichting Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH).

De gegevens die over u worden verwerkt zijn afkomstig van de meldingen van deelnemende bedrijven en gebaseerd op uw registratienummer van het BIG-register respectievelijk Diergeneeskunderegister. Met behulp van dit nummer worden uit het BIG-register respectievelijk Diergeneeskunderegister, de voorletters, achternaam en, indien van toepassing, specialisme geregistreerd. Daarnaast rapporteren de bedrijven de gegevens van de financiële relatie(s) die u in een bepaald jaar bent aangegaan, met vermelding van het type overeenkomst en het bedrag in euro’s. Deze gegevens worden per kalenderjaar openbaar gemaakt via de website van het TRZ. De gegevens die kunnen worden geraadpleegd zijn: uw naam (voorletters en achternaam), beroep en specialisme (indien van toepassing), de relaties die u heeft gehad, met vermelding van het betrokken bedrijf, de soort relatie, het bedrag in euro’s en het jaar. De gegevens zijn gedurende 3 jaar via de website te raadplegen.

Bij het rapporteren van de financiële relaties worden door de bedrijven e-mailadressen van contactpersonen van betrokken zorgverleners, samenwerkingsverbanden van zorgverleners, zorginstellingen en patiëntenorganisaties aan het TRZ gemeld, die ten behoeve van de voorafgaande controle van de gegevens door de betrokken ontvangers in het register worden geregistreerd. Ook de e-mailadressen van contactpersonen van de deelnemende bedrijven worden geregistreerd. E-mailgegevens worden niet geopenbaard. Ook deze gegevens worden na 3 jaar verwijderd.

Doeleinden

Het doel van de verwerkingsactiviteiten van de sTRZ is om het mogelijk te maken dat personen (c.q. het publiek) inzicht hebben in bepaalde financiële relaties (dienstverleningsovereenkomsten, sponsorovereenkomsten en overeenkomsten met betrekking tot de vergoeding van kosten in relatie tot nascholing) tussen zorgverleners, samenwerkingsverbanden van zorgverleners, zorginstellingen, patiëntenorganisaties enerzijds en bedrijven anderzijds, om bij te dragen aan een integere samenwerking tussen zorgaanbieders en bedrijven. Dit is een maatschappelijk doel wat door de overheid wordt ondersteund en is strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de betrokken overeenkomsten tussen zorgverleners, samenwerkingsverbanden van zorgverleners, zorginstellingen, patiëntenorganisaties enerzijds met bedrijven anderzijds. Deze noodzakelijkheid vormt de grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens in de zin van artikel 6 lid 1 onderdeel b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Omgaan met uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden beheerd door Brabers B.V., een uitvoeringsorganisatie die als verwerker ten behoeve van de sTRZ optreedt in de zin van de AVG. Brabers verwerkt uw persoonsgegevens enkel voor de door de sTRZ vastgestelde doeleinden, die u hierboven kunt teruglezen. Al uw persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt in overeenstemming met de AVG en overige geldende privacywetgeving. Dit houdt dat zolang de (persoons)gegevens (nog) niet openbaar zijn gemaakt in het TRZ op de website:

  • Uw gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daartoe in de uitoefening van hun functie bevoegd zijn, en worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
  • Uw gegevens nooit worden gedeeld met derde partijen anders dan in deze verklaring genoemd, tenzij dit wettelijk verplicht is.
  • Uw gegevens nooit ergens anders voor worden gebruikt dan de hierboven vermelde doeleinden.
  • Uw gegevens niet langer worden bewaard dan nodig (maximaal 3 jaar).

Beveiligingsmaatregelen

De sTRZ heeft technische beveiligingsmaatregelen getroffen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. Deze maatregelen zijn afgestemd op de eisen van de AVG. Het gaat om de volgende maatregelen: Authenticatie en autorisatie, versleuteling, netwerkbeveiliging, toegangsbeheer, monitoring en logging, conditionele toegang voor apparaten, maandelijkse automatische back-ups van de back-end en versleutelde opslag daarvan.

Daarnaast zijn diverse organisatorische maatregelen getroffen om de bescherming van de persoonsgegevens binnen het TRZ te waarborgen. Deze maatregelen zijn gericht op het beheersen van toegang, het waarborgen van verantwoordelijkheden en het naleven van privacywetgeving in de dagelijkse praktijk. Het gaat daarbij om de rol- en taakverdeling tussen de sTRZ als verwerkingsverantwoordelijke en Brabers als verwerker, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, het toegangsbeheer en autorisatie, de mogelijkheid van voorafgaande controle door betrokkenen en het toezicht daarop en de bewustwording en naleving door middel van training en instructies.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten:

  • U heeft het recht om te weten of u bent opgenomen in het registratiebestand van de sTRZ en op welke wijze u bent opgenomen.
  • U heeft het recht op correctie van uw gegevens als deze onjuist blijken te zijn.
  • U heeft het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens.
  • U heeft het recht op wissing van uw gegevens.
  • U heeft het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
  • U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken om informatie over het uitvoeren van een recht of bezwaren kunt u richten aan Stichting Transparantieregister Zorg, Postbus 9087, 1006 AB Amsterdam. U vindt meer informatie op de website https://www.transparantieregister.nl  onder het kopje ‘Contact’.